Microsoft Copilot
Microsoft Copilot: jouw intelligente assistent
Microsoft Copilot is jouw intelligente assistent binnen Microsoft 365, ontworpen om jouw productiviteit te verhogen en jouw workflow te stroomlijnen. Met geavanceerde AI-technologieën kan Copilot je helpen bij het opstellen van e-mails, het creëren van documenten, het analyseren van gegevens en het automatiseren van repetitieve taken.
Het integreert naadloos met de vertrouwde applicaties van Microsoft 365, zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook, waardoor je efficiënter kunt werken en meer tijd kunt besteden aan wat echt belangrijk is. Of je nu een professional, student of ondernemer bent, Microsoft Copilot is jouw partner in succes, die je helpt om slimmer, sneller en met meer vertrouwen te werken.
Belangrijk om te weten: Copilot is niet één product. Microsoft levert drie varianten, met elk een eigen prijs en eigen mogelijkheden.
Er zijn drie soorten Copilot
De namen lijken op elkaar, maar de verschillen zijn groot: in wat je ermee kunt, in wat het kost en in hoeveel toegang de assistent tot jouw bedrijfsgegevens heeft. Wie dit verschil kent, voorkomt teleurstelling achteraf en betaalt niet voor meer dan nodig is.
Copilot Chat
Geen extra kosten: zit al in je Microsoft 365 abonnement
De instap. Je stelt een vraag in de chat, in de Microsoft 365 Copilot app, in Outlook of via de browser, en krijgt direct een antwoord, een samenvatting, een vertaling of een eerste opzet. Je betaalt hier niets extra voor, met zakelijke bescherming zodat jouw gegevens niet worden gebruikt om AI modellen te trainen.
De koppeling met jouw eigen mail, agenda en documenten is hier beperkt. Copilot Chat werkt vooral met wat je zelf in het gesprek meegeeft en met informatie van het web.
Microsoft 365 Copilot
De betaalde licentie per gebruiker per maand. Copilot zit dan ingebouwd in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams, en kent jouw bedrijfsgegevens: mail, agenda, chats, vergaderingen en bestanden in SharePoint en OneDrive.
Daardoor gaan de antwoorden over jouw klanten, jouw projecten en jouw cijfers, in plaats van over algemene informatie. Dit is de variant die de meeste organisaties bedoelen als ze het over Copilot hebben.
Copilot Cowork
De nieuwste stap, sinds juni 2026 algemeen beschikbaar. Waar de andere twee je helpen met een antwoord of een concept, voert Cowork het werk daadwerkelijk uit. Je beschrijft het gewenste resultaat, Cowork maakt een plan en werkt de stappen af over Outlook, Teams, Word, Excel en SharePoint.
Voordat er echt een mail de deur uit gaat of een afspraak wordt ingepland, vraagt Cowork eerst jouw akkoord. Cowork vraagt om een Microsoft 365 Copilot licentie plus verbruikskosten, die een beheerder eerst moet inschakelen.
Copilot Chat zit waarschijnlijk al in jouw abonnement
Je hoeft er niets voor bij te kopen. Copilot Chat is zonder extra kosten beschikbaar voor iedere medewerker met een zakelijk Microsoft account en een van deze licenties:
Goed om te weten: sinds mei 2026 werkt Copilot voor deze gebruikers niet meer binnen Word, Excel, PowerPoint en OneNote. Wat blijft, is de beveiligde AI chat in de Microsoft 365 Copilot app en Copilot in Outlook, inclusief toegang tot je eigen inbox en agenda. Wil je Copilot ook in de Office apps zelf, dan is de betaalde licentie nodig.
Welke Copilot past bij jouw organisatie?
In de praktijk kiezen veel organisaties niet voor één variant, maar voor een combinatie: Copilot Chat voor iedereen, een betaalde licentie voor de collega’s die er dagelijks profijt van hebben en Cowork voor de teams met veel terugkerend coördinatiewerk.
| Copilot Chat | Microsoft 365 Copilot | Copilot Cowork | |
|---|---|---|---|
| Wat het doet | Antwoord geven, samenvatten en concepten schrijven in een chat | Meewerken in je Office apps op basis van jouw eigen gegevens | Meerstapstaken plannen en uitvoeren over meerdere apps |
| Waar je het gebruikt | Browser, Teams en Outlook | Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams | In de Microsoft 365 Copilot app |
| Kent jouw bedrijfsdata | Beperkt | Ja, mail, agenda, chats en bestanden | Ja, en werkt er ook daadwerkelijk in |
| Werkt zelfstandig door | Nee, vraag en antwoord | Nee, jij stuurt per opdracht | Ja, in stappen en met jouw goedkeuring |
| Kosten | Inbegrepen bij vrijwel alle zakelijke Microsoft 365 abonnementen | Vaste licentie per gebruiker per maand | Microsoft 365 Copilot licentie plus verbruik |
| Sterk voor | Kennismaken met AI en algemene schrijfhulp | Dagelijks werk in Office en Teams | Rapportages, voorbereiding en opvolging |
Copilot in de praktijk
Copilot is het duidelijkst als je ziet wat je er letterlijk aan vraagt. Hieronder staan voorbeelden zoals collega’s ze dagelijks gebruiken, met de opdracht die je in de app intypt.
Outlook
Een mailwisseling van twintig berichten terugbrengen tot de kern, en direct een antwoord opstellen in jouw toon.
Vat deze mailwisseling samen, geef de openstaande vragen en schrijf een kort antwoord waarin ik een afspraak voorstel voor volgende week.
Teams
Je was er niet bij, of je wilt niet urenlang notuleren. Copilot maakt het verslag en haalt de afspraken eruit.
Vat deze vergadering samen in tien regels, met de genomen besluiten en de actiepunten per persoon.
Word
Van een ruwe set aantekeningen naar een net document dat je alleen nog hoeft bij te schaven.
Maak van dit gespreksverslag een offertebrief van één pagina, zakelijk van toon, met een duidelijke prijsopgave en een slotalinea.
Excel
Cijfers analyseren zonder formules te bouwen. Copilot legt ook uit hoe het aan een uitkomst komt.
Analyseer deze omzetlijst, laat de ontwikkeling per kwartaal zien, markeer de tien grootste klanten en maak er een grafiek bij.
PowerPoint
Een bestaand document omzetten naar een presentatie, inclusief een logische opbouw en spreeknotities.
Maak een presentatie van acht dia’s op basis van dit Word-document, met een korte inleiding, drie kernpunten en spreeknotities.
Zoeken in je eigen omgeving
Niet meer zoeken in mappen en mailboxen, maar gewoon vragen waar iets staat en wat erin staat.
Zoek de laatste versie van het contract met leverancier X en vat de opzegtermijn en de looptijd voor mij samen.
Deze voorbeelden werken met een Microsoft 365 Copilot licentie, omdat Copilot daarvoor toegang nodig heeft tot jouw mail, agenda en bestanden. Met alleen Copilot Chat kun je vergelijkbare opdrachten geven, maar dan lever je de informatie zelf aan in het gesprek.
Werk dat je uit handen geeft
Cowork is bedoeld voor klussen die uit meerdere stappen bestaan en die nu veel geschakel tussen mail, agenda, Teams en bestanden kosten. Je beschrijft het resultaat, Cowork maakt een plan en werkt het af terwijl jij verdergaat met iets anders.
Maandelijkse rapportage
Cijfers ophalen uit de bestanden van vorige maand, een rapport opbouwen in Word of Excel, klaarzetten in de juiste map en een concept mail ter goedkeuring aanbieden.
Vergadering voorbereiden
Een briefing van één pagina voor het gesprek van morgen, opgebouwd uit recente mail, gedeelde bestanden en de openstaande actiepunten van de vorige keer.
Opvolging na een gesprek
Besluiten en actiepunten vastleggen, een follow-up mail klaarzetten per deelnemer en de vervolgafspraak in de agenda voorstellen.
Onboarding van een nieuwe collega
Introductiedocumenten opstellen, kennismakingen inplannen met de juiste mensen en de benodigde handleidingen verzamelen in één map.
Wekelijkse projectupdate
Voortgang, knelpunten en volgende stappen samenstellen uit Teams-berichten en projectbestanden, en die als vaste terugkerende taak elke vrijdag klaarzetten.
Altijd met jouw akkoord
Voor gevoelige acties, zoals een mail versturen, iets in Teams plaatsen of een afspraak wijzigen, stopt Cowork en vraagt eerst om bevestiging. Jij blijft dus verantwoordelijk voor wat er echt de deur uit gaat.
Cowork werkt alleen binnen de rechten die een gebruiker toch al heeft en het gebruik is te volgen en te begrenzen vanuit het beheercentrum. Omdat er per uitgevoerde taak verbruik in rekening wordt gebracht, adviseren wij altijd om vooraf limieten in te stellen en klein te beginnen met een vaste groep gebruikers.
Wat kan Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot is uitgerust met een reeks krachtige functies die zijn ontworpen om de manier waarop je werkt te verbeteren. Het is jouw intelligente assistent, maar niet jouw nieuwe werknemer of collega: de eindverantwoordelijkheid blijft bij de mens. Dit zijn de specifieke functies die Copilot biedt binnen Microsoft 365:
Contextueel begrip
Copilot begrijpt de context van jouw werk, of je nu een e-mail schrijft in Outlook of een rapport opstelt in Word. Het biedt relevante suggesties en automatische aanvullingen om je tijd te besparen.
Gegevensanalyse
In Excel kan Copilot complexe gegevenssets analyseren en trends identificeren, waardoor je waardevolle inzichten krijgt zonder dat je diep in de cijfers hoeft te duiken.
Content Creatie
Met Copilot kun je snel hoogwaardige content genereren, zoals presentaties in PowerPoint, door eenvoudigweg jouw vereisten te beschrijven.
Automatisering van Taken
Copilot kan routinetaken automatiseren, zoals het plannen van vergaderingen of het sorteren van e-mails, waardoor je je kunt concentreren op werk dat er echt toe doet.
Taalondersteuning
Copilot ondersteunt meerdere talen, waardoor het een ideale assistent is voor internationale teams en meertalige individuen.
Slimme zoekopdrachten
Binnen de Office-apps kan Copilot snel informatie opzoeken en samenvatten, zodat je niet handmatig hoeft te zoeken.
Ontwerp Aanbevelingen
Copilot biedt ontwerpaanbevelingen in PowerPoint om jouw dia’s visueel aantrekkelijker te maken.
Code Generatie
Voor ontwikkelaars kan Copilot helpen bij het schrijven en optimaliseren van code, waardoor de ontwikkelingstijd wordt verkort.
Leerplatform
Copilot fungeert ook als een leerplatform door je tips en trucs te bieden om jouw vaardigheden in Microsoft 365 te verbeteren.
Toegankelijkheid
Copilot verbetert de toegankelijkheid door functies zoals spraak-naar-tekst en tekst-naar-spraak, waardoor het gemakkelijker wordt voor iedereen om te gebruiken.
Deze functies, gecombineerd met de constante updates en integraties, maken van Microsoft Copilot een onmisbaar hulpmiddel voor iedereen die streeft naar efficiëntie en productiviteit in hun dagelijkse werkzaamheden.
Zo helpt 24×7 ICT je op weg
Copilot aanzetten is zo gebeurd. Er echt iets aan hebben vraagt om voorbereiding. Wij kijken naar je licenties, je gegevens en je mensen, zodat je investering ook rendement oplevert.
Licentieadvies
Wij bepalen samen wie welke variant nodig heeft. Niet iedereen heeft een betaalde licentie nodig en dat scheelt direct in de kosten.
Gegevens op orde
Copilot is zo goed als de informatie die het kan vinden. Wij ruimen mappenstructuren op en zorgen dat verouderde documenten niet in de antwoorden terugkomen.
Rechten en beveiliging
Copilot werkt binnen bestaande rechten. Wij controleren wie waar bij kan, zodat gevoelige informatie niet ineens breed beschikbaar wordt.
Adoptie en training
Wij helpen je collega’s met goede opdrachten en praktische voorbeelden, want daar zit het verschil tussen een aardige gadget en echte tijdwinst.
Goed om te weten
Welke Copilot heb ik nodig?
Wil je vooral schrijfhulp en algemene vragen stellen, dan is Copilot Chat vaak genoeg en zit die al bij je abonnement. Werk je dagelijks in Outlook, Teams en Office en wil je antwoorden over jouw eigen dossiers, dan is de betaalde licentie de juiste keuze. Cowork voeg je toe zodra je terugkerend meerstapswerk wilt uitbesteden.
Is mijn bedrijfsdata veilig?
Jouw gegevens blijven binnen je eigen Microsoft 365 omgeving en worden niet gebruikt om AI modellen te trainen. Copilot ziet alleen wat de gebruiker zelf ook mag zien. Juist daarom is het opschonen van rechten een belangrijk onderdeel van de voorbereiding.
Werkt Copilot in het Nederlands?
Ja. Copilot begrijpt en schrijft Nederlands en kan ook vertalen tussen talen, handig als je met buitenlandse klanten of leveranciers werkt. Voor het beste resultaat geef je je opdracht in de taal waarin je het antwoord wilt.
Wat kost Copilot?
Copilot Chat kost niets extra en zit al bij Business Basic, Business Standard, Business Premium, Microsoft 365 E3 en E5, F1 en F3 en bij Office 365 E1, E3, E5 en F3. Microsoft 365 Copilot is een vaste licentie per gebruiker per maand. Cowork komt daar bovenop en wordt afgerekend op gebruik, met limieten die wij vooraf voor je instellen. Wij rekenen graag een voorstel voor jouw situatie door.
Aan de slag met Microsoft Copilot?
Neem contact met ons op en wij nemen dezelfde werkdag nog contact met je op. Of plan direct een vrijblijvend adviesgesprek met een van onze deskundige adviseurs. Wij vertellen je graag meer over de mogelijkheden van Microsoft Copilot voor jouw organisatie en welke van de drie varianten bij je past.
Liever direct contact? Wij staan voor je klaar:
