Office 2021 stopt op 13 oktober. Werkt jouw team er nog mee?

“Office doet het toch gewoon? Waarom zou ik betalen voor iets wat al werkt?”

Die vraag hoor je vaak. En eerlijk is eerlijk: hij is logisch. Je hebt ooit een paar licenties Office 2021 gekocht, Word en Excel openen elke ochtend netjes en niemand klaagt.

Toch verandert er deze maand iets wat je niet ziet, maar wel merkt als het misgaat. Op 13 oktober 2026 stopt Microsoft met de ondersteuning van Office 2021. En sinds 1 oktober is Microsoft Publisher al uit Microsoft 365 verdwenen.

In deze blog lees je wat dat betekent, waarom “het werkt toch nog” een riskante gedachte is en welke keuzes je hebt.

Op 13 oktober loopt de garantie op je Office af

Office 2021 is een zogeheten eenmalige licentie: je betaalt één keer en mag de software daarna blijven gebruiken. Vergelijk het met een auto die je contant koopt in plaats van least. Hij is van jou, maar de garantie loopt een keer af.

Die garantie loopt nu af. Volgens Microsoft krijgt Office 2021 na 13 oktober geen technische ondersteuning, geen bugfixes en geen beveiligingsupdates meer. Er komt ook geen verlenging en geen betaalde regeling voor extra updates. Hetzelfde geldt voor Office LTSC 2021, de zakelijke variant die vaak via volumelicenties is gekocht.

Je programma’s blijven gewoon openen. Er gaat geen lampje branden en er verschijnt geen melding die je werk blokkeert.

Dat is precies het probleem.

Waarom “het werkt nog” je niet beschermt

Een beveiligingsupdate is een reparatie van een zwakke plek in de software, gevonden nadat het programma al op je computer stond. Denk aan een fabrikant die ontdekt dat een bepaald cilinderslot met een simpel trucje open te krijgen is. Zolang hij gratis nieuwe cilinders opstuurt, is er niets aan de hand. Stopt dat, dan blijft het oude slot in je deur zitten terwijl steeds meer mensen weten hoe het open gaat.

Zo werkt het ook met Office. Kwetsbaarheden die na 13 oktober worden ontdekt, worden in Office 2021 niet meer gedicht. En aanvallers weten dat. Een Word- of Excel-bestand als bijlage in een mail is nog altijd een bekende manier om binnen te komen bij een bedrijf.

Software zonder updates werkt niet slechter. Ze wordt alleen elke maand een beetje makkelijker om in te breken.

Daar komt bij: als er iets misgaat, kun je ook niet meer bij Microsoft terecht voor hulp. En werk je voor klanten die strenger naar informatiebeveiliging kijken, dan kun je de vraag krijgen of al je software nog wordt ondersteund.

Publisher is inmiddels al verdwenen

Gebruik je Microsoft 365 en maakte je folders, visitekaartjes of nieuwsbrieven in Publisher? Dan merk je nu dat het programma weg is. Sinds 1 oktober 2026 hebben Microsoft 365-abonnees geen toegang meer tot Publisher en kun je .pub-bestanden daarin niet meer openen of bewerken.

Heb je nog een losse Office 2021-versie met Publisher, dan werkt die nog, maar ook daarvoor stopt de ondersteuning op 13 oktober.

Wat je nu kunt doen:

• Inventariseer je .pub-bestanden. Zoek op je schijven en in OneDrive of SharePoint naar bestanden met de extensie .pub, zodat je weet om hoeveel het gaat.
• Zet ze om zolang het nog kan. Op een computer met een werkende losse Publisher-versie sla je ze op als PDF of als Word-document.
• Kies een vervanger. Voor de meeste folders en flyers volstaan Word of PowerPoint prima.

Zo ontdek je waar nog oude Office-versies draaien

In veel mkb-bedrijven is dit lastiger dan het klinkt. De laptop van de directeur heeft Microsoft 365, maar die ene pc bij de receptie of in de werkplaats draait nog een oude versie die ooit “even snel” is geïnstalleerd. En wie nog Office 2016 of 2019 gebruikt: die versies krijgen al sinds 14 oktober 2025 geen updates meer.

Zo krijg je snel overzicht:

1. Open Word op elke computer en kies Bestand en dan Account. Daar staat welke versie er draait. Zie je “Microsoft 365” of “Microsoft 365 Apps”, dan zit je goed. Zie je “Office 2021”, “LTSC 2021”, “2019” of “2016”, dan is actie nodig.
2. Vergeet de minder zichtbare plekken niet, zoals een vaste pc in het magazijn, de laptop van een stagiair of een computer die alleen voor de boekhouding wordt gebruikt.
3. Noteer per apparaat welke versie er staat. Dat lijstje heb je straks ook nodig als je de overstap plant.

Laat je je ICT beheren, dan hoort je beheerpartij dit overzicht binnen een paar minuten te kunnen leveren.

Welke keuzes heb je nu eigenlijk?

Er zijn grofweg drie routes.

• Overstappen naar Microsoft 365. Je betaalt per gebruiker per maand en hebt altijd de nieuwste versie, met updates die vanzelf binnenkomen. Voor de meeste mkb-bedrijven ligt Microsoft 365 Business Standard of Business Premium voor de hand. Die laatste heeft extra beveiliging aan boord.
• Een nieuwere losse versie kopen. Office 2024 krijgt nog wel updates, maar ook die versie heeft een einddatum. Je schuift het probleem dus een paar jaar vooruit.
• Niets doen. Op korte termijn het goedkoopst, maar het duurst als het misgaat. Wat een paar uur stilstand kost, lees je in wat kost 4 uur IT-uitval.

Een overstap is het moment om niet alleen je software, maar je hele werkplek in één keer goed in te richten.

Waar let je op als je overstapt?

Overstappen hoeft geen groot project te zijn, maar doe het niet halsoverkop. Let in elk geval op deze punten:

• Bestanden en sjablonen. Huisstijlsjablonen, macro’s in Excel en koppelingen met je boekhoudpakket moeten mee. Test die vooraf.
• Inloggen. Met Microsoft 365 log je in met een zakelijk account. Zet daar meteen een tweede controlestap op, zoals een code op je telefoon. Waarom dat nodig is, lees je in waarom alleen een wachtwoord niet meer volstaat.
• Rechten. Bepaal wie bij welke mappen en gedeelde bestanden mag. Hoe je dat overzichtelijk houdt, staat in toegangsbeheer simpel en veilig maken.
• Back-up. Je bestanden staan straks in de cloud, maar dat betekent niet dat Microsoft ze voor je terugzet als er iets misgaat. Daarover gaat het cloud-misverstand.

Weet jij zeker dat al je werkplekken nog veilig zijn?

Tot 13 oktober is het nog geen twee weken. Dat is niet veel, maar genoeg om in kaart te brengen welke computers nog op Office 2021 of ouder draaien en een plan te maken. Het belangrijkste is dat je het niet laat liggen tot iemand een verdachte bijlage opent.

Twijfel je of jouw werkplekken nog up-to-date zijn? Met de gratis ICT-check zie je in een paar minuten waar je staat. Liever direct sparren over de overstap naar Microsoft 365? Bij 24×7 ICT denken we graag met je mee in een vrijblijvend adviesgesprek.